Gestion tertiaire

Gestion patrimoniale et valorisation

  • Mise en place d'outils individualisés d'aide à la décision (reportings budgétaires, comptables, financiers et techniques),
  • Maîtrise des coûts et optimisation des prestations contractuelles,
  • Optimisation énergétique,
  • Veille réglementaire,
  • Mise en place de plans pluriannuels de travaux et élaboration de schémas de réduction des coûts énergétiques.

Gestion locative

  • Marketing et commercialisation,
  • Recherche locataire,
  • Analyse des dossiers prospects,
  • Formalisation de la relation contractuelle (rédaction des baux, états des lieux, diagnostics techniques adaptés, annexe environnementale…),
  • Gestion administrative, comptable et financière. Veille juridique.
  • Relance et procédure de recouvrement,
  • Gestion des sinistres,
  • Contrôle des prestataires.

Gestion technique (en direct ou sous mandat de délégation)

  • Suivi de la maintenance contractuelle,
  • Suivi de la maintenance corrective,
  • Suivi de la maintenance préventive,
  • Suivi de la règlementation (veille juridique),
  • Etablissement de rapports, mise à disposition d’outils d’analyse.

Syndic

Gestion financière

  • Elaboration des budgets prévisionnels,
  • Tenue d’une comptabilité séparée pour chaque ensemble immobilier,
  • Optimisation des coûts de gestion,
  • Elaboration de rapports annualisés,
  • Facturation et recouvrement des charges.

Gestion administrative et juridique

  • Définition des ordres du jour,
  • Envoi des convocations,
  • Tenue des réunions d’assemblée générale,
  • Rédaction et diffusion des procès-verbaux,
  • Tenue des registres de délibérations,
  • Exécution des décisions votées en Assemblée Générale,